Wat is een EORI-nummer?

Wanneer u als bedrijf internationaal zaken doet en aan de slag gaat met douaneformaliteiten, is er al gauw een EORI-nummer nodig. Maar wat is zo’n nummer nou precies? 

De term EORI staat voor Economic Operators Registration and Identification. Oftewel, uw EORI-nummer is een identificatienummer voor al uw uitwisselingen met de douane. Bij het doen van aangifte voor uitvoer van goederen moet u bijvoorbeeld een EORI-nummer opgeven. Dit nummer zorgt ervoor dat uw gegevens sneller worden verwerkt in het douane proces.

Alle soorten bedrijven in Nederland hebben dus zo’n nummer nodig, ook wanneer u bijvoorbeeld als webshop zaken doet in het buitenland. Een uitzondering voor het nodig hebben van zo’n nummer zijn particulieren. Particulieren hebben geen EORI-nummer nodig om producten te importeren of exporteren binnen de EU. Wanneer uw bedrijf deel uitmaakt van een grotere moederbedrijf heeft u geen eigen EORI-nummer nodig. In dit geval kunt u gebruik maken van het nummer van uw hoofdvestiging.

EORI-nummer voor transport buiten de EU

Een EORI-nummer is nodig wanneer u goederen wilt verplaatsen tussen een EU-land en een niet-EU-land. Wanneer u dus importeert of exporteert naar landen buiten de Europese Unie (EU) houdt dit in dat u douane aangifte moet doen.

Dit nummer heeft u nodig wanneer u aangifte doet. De douane gebruikt dit nummer om uw aangifte snel te kunnen verwerken.

Wanneer u digitale diensten vanuit Nederland naar landen buiten de EU importeert of exporteert, heeft u geen EORI-nummer nodig.

Wat is mijn EORI-nummer?

Bent u van plan uw goederen te laten transporteren van een EU-land naar een niet EU-land? Hiervoor heeft u dus een EORI-nummer nodig.

Weet u niet of u al zo’n nummer heeft? Dan kunt u dit nagaan via de EU-databank.

EORI-nummer aanvragen

Het aanvragen van een EORI-nummer is gratis. Het nummer kan worden verkregen op twee manieren:

1. U kunt het nummer zelf samenstellen
2. U kunt het nummer aanvragen bij de douane.

Wanneer u aangifte in het buitenland doet moet u het nummer altijd aanvragen bij de douane.

EORI-nummer zelf samenstellen

Voor het samenstellen van uw EORI-nummer heeft u uw RSIN of BSN nodig. U kunt uw BSN gebruiken bij een eenmanszaak.

Een EORI-nummer bestaat uit de letters NL plus uw RSIN. Dit is een 9-cijferig nummer. Wanneer u minder dan 9 nummers heeft dan moet u het nummer aanvullen met nullen. Deze nullen dienen dan geplaatst te worden tussen de letters NL en uw RSIN cijfers.

EORI-nummer aanvragen bij de douane

U kunt ook uw EORI-nummer aanvragen bij de douane. Dit kan gemakkelijk worden gedaan door een formulier in te vullen op de website van de douane.

Wanneer u eenmaal uw nummer heeft ontvangen kunt u deze meteen gebruiken. De Douane controleert en registreert het nummer automatisch wanneer je het de eerste keer gebruikt in je aangifte of bij de aanvraag van een vergunning.

Veranderingen EORI-nummer per 2021

Vanwege de Brexit is een belangrijke verandering dat u per januari 2021 een apart UK EORI-nummer nodig heeft om zaken te kunnen doen met het Verenigd Koninkrijk.

Dit nummer kunt u aanvragen via de website van de Britse overheid. Wanneer u vervolgens naar het Verenigd Koninkrijk transporteert moet u zowel uw Europese als Britse EORI-nummer vermelden. Het Britse nummer kunt u dan noteren bij “Inbound EORI no.”

Een Brits EORI-nummer is vergelijkbaar met de Europese variant. Echter wordt het Britse nummer toegewezen door de Britse Douane Autoriteit (HMRC). Het Britse nummer is dan ook alleen geldig in het Verenigd Koninkrijk. Uw Britse EORI-nummer begint met ‘GB’ en wordt gevolgd door twaalf cijfers.

EORI-nummer en douanedocumenten

Wanneer u een EORI-nummer heeft en de overige douanezaken voor uw transport wilt uitbesteden, bent u bij Twentepoort Logistiek aan het juiste adres. Wij kunnen u helpen als het gaat om de douanedocumenten bij import, export of doorvoer.

Twentepoort Logistiek kan alles omtrent uw transport volledig uit handen nemen en regelt het snel en effectief voor u. Onze medewerkers weten exact welke douanedocumenten bij elke transactie horen. Uw import, export of doorvoer zal met onze hulp ten allen tijde probleemloos verlopen.