Informatie over inklaringen bij de douane

Bij het transporteren van goederen naar een ander land komt veel kijken. Naast het regelen van het transport moeten er ook documenten worden geregeld voor de douanezaken. Dit kunnen veel verschillende documenten zijn zoals financiële documenten, oorsprongsdocumenten en transportdocumenten. Voor ieder contactmoment in het proces zullen documenten nodig zijn.

Vaak wordt er onderschat hoe tijdrovend het proces kan zijn omtrent de douanezaken. Één zo’n tijdrovende activiteit is het inklaren van de goederen bij het importeren. 

Kies er daarom voor om uw douanezaken te laten regelen door Twentepoort Logistiek. Wanneer u exportzendingen heeft vanuit Nederland of importzendingen naar Nederland toe, kunnen wij de inklaring verzorgen. Of goederen nu worden verzonden naar een Oost-Europees of Centraal-Aziatisch land.

Wij zijn bekend met alle douanevereisten. Wanneer u Twentepoort Logistiek inzet voor uw douanezaken zullen wij zorgen voor de complete aansturing en afhandeling. 

Wat is een douane inklaring?

Een douane inklaring houdt in dat er aangifte wordt gedaan bij de douane. In deze aangifte wordt er aangegeven welke goederen het land in komen. Gedurende dit proces controleert de douane of de goederen het land in mogen. Daarnaast wordt er ook vastgesteld hoeveel BTW en invoerrechten er betaald moeten worden. 

Een douane inklaring is in principe hetzelfde als douaneaangiften. Goederen die buiten de Europese Unie worden ingevoerd moeten altijd worden ingeklaard.  

Het regelen van een douane inklaring kan vaak heel wat werk zijn. Er zijn namelijk verschillende soort documenten nodig. Wanneer de inklaring niet goed of volledig wordt gedaan kunnen goederen door de douane worden vastgehouden. Wanneer dit gebeurd kan het transport vertraging oplopen.

Wat heeft u als bedrijf nodig voor uw douanezaken?

Wanneer u als bedrijf uw douanezaken wilt regelen zijn er verschillende documenten en vergunningen nodig. Welke dit zijn hangt af van uw situatie. In ieder geval is het altijd nodig om een EORI-nummer te hebben voor uw douanezaken. Een EORI-nummer is namelijk het identificatienummer voor uw douanezaken.

Daarnaast is het waarschijnlijk zo dat u voor veel douanezaken een vergunning zal moeten  aanvragen. Daarbovenop komen ook verschillende douaneprocedures en wetten kijken die belangrijk zijn om rekening mee te houden.

Wat zijn de kosten van een douane inklaring?

De kosten van een douane inklaring kunnen erg verschillen. Het is afhankelijk van verschillende factoren zoals: de soort, hoeveelheid, afkomst en bestemming van de goederen.

Aan de hand van het exporterende land en de goederencode kunnen de invoerrechten worden bepaald. Naast invoerrechten kunnen er nog andere heffingen gelden, bijvoorbeeld de Antidumpheffingen of Landbouwheffingen.

Wilt u weten welk tarief van invoerrechten geldt? U kunt de database van de Nederlandse douane raadplegen of de Market Access Database van de Europese Unie.

De douanewaarde van de goederen bepaalt wat de hoogte zal zijn van de te betalen belasting. De douanewaarde van transport goederen is in alle EU-landen gelijk. De omzetbelasting (BTW) of accijnzen kunnen wel per EU-land verschillen. 

Hoe lang duurt een douane inklaring?

Inklaringen bij de douane zijn een belangrijk onderdeel van het transportproces. Echter wordt het inklaren bij de douane vaak ervaren als een knelpunt. 

Verkopers die de goederen transporteren krijgen tijdens het inklaren te maken met verschillende documenten en vergunningen.

De duur van de inklaring is afhankelijk van verschillende factoren. Terwijl een eenvoudige inklaring in minder dan een uur kan worden voltooid, duurt dit vaak langer. Voor de inklaring is er namelijk veel informatie nodig. Wanneer u meerdere soorten goederen transporteert kan dit dus een tijdsintensief proces zijn. 

Het is erg belangrijk om de inklaring zo volledig mogelijk te doen. Wanneer er namelijk informatie of documenten ontbreken zal het inklaringsproces nog langer duren. Dit is natuurlijk niet gewenst omdat het vertraging op kan leveren van het transport. 

Zelf inklaren of een expert inschakelen

U kunt ervoor kiezen om zelf uw douanezaken te regelen. Echter kan dit een tijdsintensief proces zijn, vooral wanneer u meerdere soorten goederen laat vervoeren. Voor elke soort goederen kunnen er namelijk andere regels gelden, andere vergunningen en codes nodig zijn.

Veel bedrijven onderschatten wat er allemaal komt kijken bij het verkrijgen van de juiste douanedocumenten. Wij kunnen u helpen als het gaat om de documenten bij import, export of doorvoer.

Bij Twentepoort Logistiek wordt er een elektronisch systeem gebruikt voor de douane aangifte. Het verwerken van de aangifte duurt hierdoor slechts enkele minuten. U heeft daardoor snel uw benodigde document digitaal ter beschikking.

Twentepoort Logistiek kan de douanezaken voor u volledig uit handen nemen en regelt het snel en effectief voor u. Onze medewerkers weten exact welke douanedocumenten bij elke transactie horen. 

Wanneer u exportzendingen heeft vanuit Nederland of importzendingen naar Nederland toe, kunnen wij de inklaring verzorgen.

U kunt contact met ons opnemen om te informeren naar de verschillende mogelijkheden.