Douaneformaliteiten: het doen van intrastat aangifte

Wanneer u goederen verkoopt aan bedrijven in andere landen moet er zogenoemde intrastat aangifte worden gedaan. Dit kan worden gedaan via het intrastat-systeem van het CBS (Centraal Bureau voor de Statistiek). Informatie over het grensoverschrijdende goederenverkeer moet door Nederlandse ondernemingen rechtstreeks aan het CBS worden verstrekt.

Het Intrastat-systeem bevat alle informatie rondom de goederenhandel binnen de EU, handig voor wanneer u goederen transporteert binnen Oost-Europa bijvoorbeeld. Hierbij is er een uitzondering omtrent douanegoederen. Gegevens over de handel met landen buiten de EU wordt namelijk vastgelegd door middel van een douaneaangifte.

Wat is de intrastat aangifte?

Een intrastat aangifte noteert de handelsgegevens omtrent de import- en export van goederen. Het is verplicht om een intrastat aangifte te doen wanneer u per jaar voor meer dan € 800.000 inkoopt en/of voor meer dan € 1 miljoen verkoopt aan of van bedrijven in andere EU-landen.

Deze opgave van de handelsgegevens kan gezien worden als een soort belastingaangifte. Om aangifte te doen wordt er gebruik gemaakt van het intrastat-systeem. Dit systeem bevat alle statistische gegevens over het goederenverkeer tussen de lidstaten van de Europese Unie.

Om intrastat aangifte te doen heeft u een intrastat code nodig. Dit is een 8-cijferige goederencode. Deze code is identiek per land dat binnen de EU-lidstaten valt. Deze codes worden ook wel goederencodes of HS-codes genoemd.

Daarnaast moet u de volgende informatie aanleveren:

• Het btw-nummer
• De verslagperiode
• Land van oorsprong en de bestemming
• Aard van de transactie
• Vervoerwijze
• De hoeveelheid goederen
• De factuurwaarde van de goederen

U kunt uw intrastat aangifte doen via het systeem van het CBS, digitaal via de online applicatie IDEP (Internationale Handel in Goederen) of via Record lay-out aanleveringen.

Het Intrastat-systeem omtrent 2021

De Nederlandse Intrastat verplichtingen zijn in 2021 uitgebreid. Hierdoor kan het zo zijn dat u als bedrijf meer gegevens moet verstrekken aan het CBS. Deze veranderingen gelden alleen voor het verkopen naar andere EU-landen.

Nieuwe transactiecodes

Sinds 2021 is er een lijst beschikbaar met verschillende codes bestaande uit tweecijferige combinaties. Wanneer u een aangifte doet moet u de correcte transactiecode rapporteren. Een nieuwe toevoeging in de transactiecodes is de  code voor het verkopen aan particulieren.

Het btw-nummer van de koper

Bij aangifte moet u nu ook het btw-nummer van de koper noteren.

Het indienen van intrastat declaraties

U kunt ervoor kiezen om uw intrastat aangifte zelf in te dienen. Houdt er wel rekening mee dat het onjuist indienen van de aangifte kan resulteren in een boete.

Heeft u een bedrijf dat veel importeert of exporteert of bent u van plan dit in de toekomst te gaan doen? Bijvoorbeeld naar Oost-Europa? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvende offerte van onze transport dienstverlening.